Проектное внедрение

Наша компания имеет статус "Кандидат в 1С:Центр ERP", а проектное подразделение специализируется на внедрении и сопровождении сложных учетных систем, преимущественно для производственных компаний. Для автоматизации используются флагманские решения от фирмы "1С": "Комплексная автоматизация", "ERP" и отраслевые решения на их базе.

Основной методикой, которая используется в нашей компании для проектных внедрений, является так называемая каскадная модель или "Водопад". Она подразумевает последовательное прохождение стадий или этапов. Главными плюсами этой методики являются:

  • Достаточно легкое управление проектом
  • Фиксированная стоимость
  • Заранее определенные сроки

Мы определяем для себя следующие этапы внедрения

Этапы проекта

Этап обследования преследует несколько целей:

  • Выявление и формализация основных бизнес-процессов компании
  • Формулирование целей и задач внедрения
  • Задание рамок проекта
  • Определение ключевых пользователей
  • Оценка трудозатрат и стоимости
  • Оценка сроков и рисков

Основным методом работы в предпроекте является интервью с сотрудниками заказчика на их рабочих местах. Паралельно с этим ведется оформление "Отчета об обследовании" 

Обычный срок проведения работ начинается от двух недель

 

На этапе проектирования мы проходим несколько шагов по настройке системы в соответствии с бизнес-процессами компании, выявленными на предыдущем этапе.

  • Подбор необходимых настроек системы
  • Разработка нормативно-справочной информации
  • Определение методик ведения учета
  • Отработка и презентация тестового примера на основе типовой конфигурации
  • Формирование технических требований в случае необходимости доработки типового функционала

На выходе мы имеем тестовую базу c данными клиента, основанную на типовой конфигурации. Описанные методики работы для каждого рабочего места в соответствии с реализуемым функционалом и утвержденный список требований для доработки.

Этап технического проектирования или разработки осуществляется в случае, если на предыдущем этапе был сформирован и утвержден список доработок. Обычно на каждом проекте присутствует как минимум несколько требований, касающихся внутренних печатных форм и обработок по переносу данных из предыдущей учетной системы.

На этапе внедрения проектная команда в составе ключевых пользователей заказчика и наших специалистов осуществляет настройку системы по принятой методике, осуществляет ввод начальных остатков и формирует все необходимые справочники. Конечным шагом является обучение пользователей. В некоторых случаях этот этап, по желанию клиента, может являться окончательным в рамках фиксированного проекта. Дальнейшая работа по поддержке АИС может вестись айти-службой заказчика или нашими специалистами в рамках абонентских договоров.

В большинстве случаев мы крайне рекомендуем клиентам осуществлять в рамках проекта и этап промышленной эксплуатации. Критериями успешности на каждом проекте могут выступать разные показатели, но мы в качестве стандарта, предлагаем нашим заказчикам успешную сдачу регламентированной квартальной отчетности и исполнения требований управленческого учета. В связи с этим длительность этапа, как правило, составляет три с половиной месяца. В течении этого времени наши специалисты ведут консультации пользователей и техническую поддержку ИС заказчика. Необходимость данного этапа, обусловленна трудностями работы пользователей с новой системой, несмотря на предварительное обучение. При необходимости, члены нашей проектной команды помогают вести фактический учет прямо на рабочих местах пользователей или удаленно.

Прохождение всех этапов не является догмой в наших проектах, в любом случае мы в первую очередь ориентируемся на индивидуальные особенности и пожелания клиентов!

До 2016 года наша проектная команда занималась внедрением "1С:Управление производственным предприятием", а с 2017 сконцентрировалась на "1С:ERP". До сегодняшнего дня были успешно завершены восемь проектов и у нас  накоплен значительный опыт работы с этим продуктом. Мы постоянно расширяем клиентскую базу и будем рады сотрудничеству с новыми предприятиями.

Оставить заявку